關於個人信息處理
本公司必須強烈回應顧客的信賴,會遵守與顧客在個人信息保護上的所作的約定,並建構嚴格的管理體制正確且安全地處理顧客信息,在本公司事業活動所伴隨的個人信息收集、管理及利用,會遵守個人信息保護相關法律(以下稱“個人信息保護法”),同時也會制定下列個人信息保護方針,確實執行顧客的個人信息保護。
個人信息的利用目的
1. 本公司基於以下利用目的之範圍內利用顧客的個人信息
- 郵購銷售等相關商品發送及通知、提供相關售後服務
- 通過郵件廣告、電子郵件、電話等通知問卷調查、試用者招募等相關信息
- 本人身分確認、顧客在網站上的認證
- 用於顧客在本公司網站等的流量統計及行動測量
- 用於廣告分發、顯示及效果測量
- 為應對違反本公司條款、政策等(以下稱“條款等”)行為
- 為通知本服務相關條款等的變更等
- 為順利展開本公司業務
2.為達成前項所特定利用目的而超出個人信息處理的必要範圍時,將事先獲得顧客的同意。
3.當本公司更改個人信息的利用目的時,將在與該當利用目的有關連性及合理認可的範圍內變更。利用目的變更完後,將在本策略中公告變更後的利用目的。
適當獲取個人信息
本公司將通過正確且適當的管道獲取個人信息,並不會通過欺騙或其他非法手段取得。
確保個人信息內容的正確性等
本公司在達成利用目的的必要範圍內,會維持正確且最新的個人信息內容,同時會立即刪除無任何利用必要的個人信息。
安全管理措施
本公司為防止個人信息的丟失、破壞、篡改及洩漏,會針對未經授權的訪問、電腦病毒等採取必要且適當的安全管理措施。
員工的監督
本公司在員工(高階員工、正職員工、契約員工、派遣員工等在本公司從事本公司業務者。以下相同)進行個人信息處理時,為確保個人信息的安全管理,會針對員工進行必要且適當的監督。本公司在製定個人信息保護計畫時,會針對員工實施相關個人信息保護及適當管理方法的定期教育與指導。
委託方的監督
1.本公司隨著本公司的業務活動會將訂單處理、商品、目錄及郵寄廣告等發送、信用卡付款與其他各種手續業務委託給外部專業人員(以下稱“委託公司”)來處理。針對委託公司會進行嚴格的調查。
2.本公司為能安全地管理委託的個人信息,將對委託公司進行必要且適當的監督。
第三者提供
本公司所持有個人信息除非獲得顧客的同意,原則上不會提供給第三者。但是,在下列情況有提供給第三者的可能。
- 根據法律規定
- 本公司合併、分社化、營業讓渡時
- 為了在本公司提供綜合服務,或委託其他公司和個人為本公司履行職責,需要共同利用時
本公司 為了讓這些第三人履行其職責,可能提供其所需的個人識別資訊,但其不可為任何其他目的使用這些資料。本公司要求這些第三人就您的個人識別資訊,遵守本公司 自己所遵守的同樣程序。
個人識別資訊:姓名、地址、電話號碼、出生年月日、性別、電子郵件地址、購買履歷等
共同利用之目的:與上述“個人信息的利用目的”相同
個人信息保護管理者等
本公司任命個人信息保護管理者以妥善整備、管理實現個人信息保護的系統。
查詢
對本公司在個人信息處理的投訴或諮詢,請電郵info@akceramide.com.hk
個人信息的揭露、修正、停止利用等
當不需本公司的郵件廣告等時,請電郵info@akceramide.com.hk。本公司會在確認本人身分後,立即停止郵件廣告發送等服務。
若您對於本公司持有個人信息的揭露、修正、停止利用等有任何要求、意見或提問等時,請電郵info@akceramide.com.hk
2008年5月12日制定
2022年5月修訂
ROSETTE Co., Ltd. & Axis Collaboration Limited